הזמינו אותך לראיון עבודה! מצוין, אתה בדרך הנכונה לתפקיד המיוחל.
אבל מה עכשיו?!... האם ישנה דרך להתכונן לראיון עבודה ולשפר את סיכויי ההצלחה שלך?
בהחלט כן. אימון מקצועי ומספר טכניקות טובות ואתה בדרך לראיון עבודה איכותי במיוחד.
חשוב על המראיין. הוא מראיין כל כך הרבה מועמדים לתפקיד. באחריותך להיות מוכן יותר, זכיר יותר וליצור רושם חיובי שיישאר בחדר גם לאחר שאתה תצא ממנו. בהצלחה.
טכניקות לראיון עבודה מוצלח:
התכונן היטב!
עליך לערוך "שיעורי בית" מקיפים על החברה בה אתה מתראיין ועל המראיין עצמו.
מקורות מידע אפשריים: אתר אינטרנט, עיתונים, מנועי חיפוש, מכרים שיכולים לסייע לך.
ראיון עבודה הוא פגישה עסקית לכל דבר, התייחס אליה בהתאם. הכנות:
חשוב היטב מהם היתרונות הרלוונטיים שלך, בהתחשב בידע שיש בידך על החברה.
הכן רשימת שאלות קצרה, המכילה את כל הסעיפים המהותיים שחשוב לך לברר.
הופעה חיצונית הינה שלב קריטי בדרך להצלחת הראיון! ברר מהו קוד הלבוש הנהוג בחברות מהסוג של החברה בה אתה מתראיין והשקע קצת מעבר למקובל.
וכמובן - בגדים מגוהצים, צבעים נכונים, איפור סולידי. אתה עצמך הינך המסר המשמעותי והחזק ביותר בשיחה.
זכור: היכולת להפגין בקיאות ומעורבות, מעצימה את המתראיין ומקנה לו תחושת בטחון. לכן התכונן היטב. שנן במידת הצורך עובדות מפתח חשובות.
לוגיסטיקה
נא להגיע בזמן.
תזמן מראש את הגעתך חצי שעה קודם למועד שנקבע.
הגעת לפני הזמן?! מצוין. שב באוטו, הרגע, שתה מים, תנשום עמוק ודבר אל עצמך.
הסבר לעצמך שיש לך את כל הכישורים הנדרשים לתפקיד, שהחברה רק תרוויח אם היא תגייס אותך ושאתה באמת מוכן לראיון. חמש דקות לפני מועד הראיון, התייצב.
אמור שלום יפה למזכירה, חייך אליה, שב בנימוס והמתן לראיון.
כניסה לחדרו של המראיין
הכנס בביטחון וחייך חיוך נעים (התכונן עליו במראה בבית, חיוך עם עוצמה ובטחון, לא רחב מדי ולא חושף שיניים).
בכל מהלך הכניסה לחדר, הקפד לשמור על קשר עין רציף עם המראיין.
אל תברח עם העיניים לצדדים, לתמונות, לחפצים שעל השולחן ואל תשפיל את מבטך. מבט בוטח וישיר, צעדים מדודים ולחיצת יד. זכור שאין לך הזדמנות שנייה, ליצור רושם ראשוני. הבטח לעצמך רושם חיובי.
לחיצת היד - המתן שנייה שתיים, תן למראיין את ההזדמנות להושיט את ידו ראשון. אם לא עשה זאת הושט את ידך.
לחיצת היד שלך צריכה להיות בוטחת ובעלת עוצמה מדודה, אך מורגשת. אל תפרק למראיין את היד מצד אחד ואל תלחץ לחיצת יד רפה ומהוססת מצד שני. רצוי באופן כללי (ולא רק בראיון), לאמץ לחיצת יד משמעותית ויציבה.
במהלך לחיצת היד, המשך ביצירת קשר רציף עם חיוך נעים.
מהלך הראיון
הדגש את היתרון היחסי שלך, בהתבסס על דרישות התפקיד ואופי החברה. דבר על מוטיבציה, על נכונות להשקיע, פרגן לחברה.
גם בראיון עבודה, כמו במכירה - דבר בתועלות! מה יצא לחברה אם היא תעסיק אותך. אל תרחיב באזני המראיין למה לך כדאי לעבוד בחברה ולמה החברה הזו היא בדיוק מה שאתה מחפש. הסבר לו מה אתה יכול לתרום לחברה ומדוע שווה להם להעסיק דווקא אותך.
גבש לעצמך את "דרך המלך" כהכנה מוקדמת לראיונות עבודה. דרך המלך הינה לצורך העניין, הסיפור המרכזי אודותיך אותו הינך מעוניין להעביר למראיין. דרך המלך מכילה אבני דרך חשובות עליך, כישורים, סיפורים קצרים שממחישים עד כמה אתה באמת מתאים לתפקיד. המראיין יסיט אותך במהלך הראיון לכל מיני דרכים צדדיות ("למה עזבת את מקום העבודה הקודם?" "לא הסתדרת עם המנהל הקודם שלך"?) התפקיד שלך הוא לענות בביטחון על השאלות, לא להתחמק מהן, אך גם לחזור באלגנטיות לדרך המלך ולא ליפול למלכודות צדדיות.
למראיין יש "רשימת מלאי" מוכנה באשר למה הן דרישות התפקיד אותו הינך שואף לאייש. חשוב מבעוד מועד על אותם קריטריונים ונסה לענות על כמה שיותר במהלך השיחה.
באותה מידה שהמראיין בודק האם אתה מתאים לתפקיד ולחברה, זכור שהבדיקה הדדית. גם אתה סוג של מראיין. אל תהסס לשאול שאלות (זכור את הרשימה שהכנת).
הקשבה
הקשבה אפקטיבית, היא אחד מהאלמנטים החשובים ביותר במהלך הראיון.
התרכז בדבריו של המראיין. הנטייה שלנו היא לבצע חשיבה במקביל על איך אני עונה על השאלה ופחות על ההקשבה מה בעצם שואלים אותי.
התאם את עצמך לתפקיד. הבא דוגמאות לכישורים וליכולות שלך שיכולים לתרום לתפקיד הרלוונטי: יכולת ניהול, יכולת עבודה מול קהל, כושר עבודה תחת לחץ וכו'.
ציין יכולות למידה גבוהות, הנדרשות לכל תפקיד חדש.
גבה את דבריך בדוגמאות רלוונטיות מעבודות קודמות, מהשירות הצבאי, ממסגרות שונות.
שפת גוף
הקפד על שפת גוף בוטחת, ישיבה זקופה, קשר עין, ידיים פתוחות.
זכור שהמראיין הוא מראיין! לא חבר ולא מטפל, אל תחשף יתר על המידה. גם מראיין שמשרה אווירה נינוחה, ידידותית ומכילה, הוא בדרך כלל מראיין מנוסה שמצוין בלהסיר חומות הגנה ממרואיינים. שים לב!
שב יציב, אל תרקד במקום, הימנע מ: גירודים, משחקים עם הרגליים, עט קופצת שמסגירה עצבנות, קשר עין מקוטע.
נסה ליצור עם המראיין דינאמיקה טובה וידידותית. הן מילולית והן בשפת הגוף. שקף את תנועותיו מדי פעם (לא בהגזמה) ונסה להתאים את קצב הדיבור שלך לשלו. גם סמול טוק קצר בתחילת הראיון בא בחשבון משולב עם שפת גוף פתוחה ונינוחה.
סיום הראיון
לקראת סוף הראיון, שואל המראיין בדרך כלל את המרואיין האם יש לו שאלות נוספות.
זה בדיוק הזמן להעלות שאלה חכמה שהוכנה מבעוד מועד ומבוססת על שיעורי הבית שעשית על החברה. "קראתי כתבה על מחלקת הרכש/שיווק ... נשמע מאוד מעניין..." ושאלה שרלוונטית לביצוע תפקידך העתידי.
סיים את הראיון באופן נינוח ובוטח. לחץ למראיין יד ו"תודה רבה"! צא זקוף וגאה, שדר למראיין בשפת הגוף שלך, שאתה באמת מאמין שאתה הינך האדם המתאים ביותר לתפקיד.
חייך למזכירה שבחוץ, תאמר תודה ויום טוב!!!
שים לב, הרבה מאוד מזכירות הן נשות סוד של המנהל/ת ולעיתים המראיין יוצא מהחדר ושואל את המזכירה, "איך הוא לדעתך הבחור שכרגע יצא מכאן?" אתה רוצה אותה בעדך!
טפח לעצמך אל השכם - היית מצוין.
אבל מה עכשיו?!... האם ישנה דרך להתכונן לראיון עבודה ולשפר את סיכויי ההצלחה שלך?
בהחלט כן. אימון מקצועי ומספר טכניקות טובות ואתה בדרך לראיון עבודה איכותי במיוחד.
חשוב על המראיין. הוא מראיין כל כך הרבה מועמדים לתפקיד. באחריותך להיות מוכן יותר, זכיר יותר וליצור רושם חיובי שיישאר בחדר גם לאחר שאתה תצא ממנו. בהצלחה.
טכניקות לראיון עבודה מוצלח:
התכונן היטב!
עליך לערוך "שיעורי בית" מקיפים על החברה בה אתה מתראיין ועל המראיין עצמו.
מקורות מידע אפשריים: אתר אינטרנט, עיתונים, מנועי חיפוש, מכרים שיכולים לסייע לך.
ראיון עבודה הוא פגישה עסקית לכל דבר, התייחס אליה בהתאם. הכנות:
חשוב היטב מהם היתרונות הרלוונטיים שלך, בהתחשב בידע שיש בידך על החברה.
הכן רשימת שאלות קצרה, המכילה את כל הסעיפים המהותיים שחשוב לך לברר.
הופעה חיצונית הינה שלב קריטי בדרך להצלחת הראיון! ברר מהו קוד הלבוש הנהוג בחברות מהסוג של החברה בה אתה מתראיין והשקע קצת מעבר למקובל.
וכמובן - בגדים מגוהצים, צבעים נכונים, איפור סולידי. אתה עצמך הינך המסר המשמעותי והחזק ביותר בשיחה.
זכור: היכולת להפגין בקיאות ומעורבות, מעצימה את המתראיין ומקנה לו תחושת בטחון. לכן התכונן היטב. שנן במידת הצורך עובדות מפתח חשובות.
לוגיסטיקה
נא להגיע בזמן.
תזמן מראש את הגעתך חצי שעה קודם למועד שנקבע.
הגעת לפני הזמן?! מצוין. שב באוטו, הרגע, שתה מים, תנשום עמוק ודבר אל עצמך.
הסבר לעצמך שיש לך את כל הכישורים הנדרשים לתפקיד, שהחברה רק תרוויח אם היא תגייס אותך ושאתה באמת מוכן לראיון. חמש דקות לפני מועד הראיון, התייצב.
אמור שלום יפה למזכירה, חייך אליה, שב בנימוס והמתן לראיון.
כניסה לחדרו של המראיין
הכנס בביטחון וחייך חיוך נעים (התכונן עליו במראה בבית, חיוך עם עוצמה ובטחון, לא רחב מדי ולא חושף שיניים).
בכל מהלך הכניסה לחדר, הקפד לשמור על קשר עין רציף עם המראיין.
אל תברח עם העיניים לצדדים, לתמונות, לחפצים שעל השולחן ואל תשפיל את מבטך. מבט בוטח וישיר, צעדים מדודים ולחיצת יד. זכור שאין לך הזדמנות שנייה, ליצור רושם ראשוני. הבטח לעצמך רושם חיובי.
לחיצת היד - המתן שנייה שתיים, תן למראיין את ההזדמנות להושיט את ידו ראשון. אם לא עשה זאת הושט את ידך.
לחיצת היד שלך צריכה להיות בוטחת ובעלת עוצמה מדודה, אך מורגשת. אל תפרק למראיין את היד מצד אחד ואל תלחץ לחיצת יד רפה ומהוססת מצד שני. רצוי באופן כללי (ולא רק בראיון), לאמץ לחיצת יד משמעותית ויציבה.
במהלך לחיצת היד, המשך ביצירת קשר רציף עם חיוך נעים.
מהלך הראיון
הדגש את היתרון היחסי שלך, בהתבסס על דרישות התפקיד ואופי החברה. דבר על מוטיבציה, על נכונות להשקיע, פרגן לחברה.
גם בראיון עבודה, כמו במכירה - דבר בתועלות! מה יצא לחברה אם היא תעסיק אותך. אל תרחיב באזני המראיין למה לך כדאי לעבוד בחברה ולמה החברה הזו היא בדיוק מה שאתה מחפש. הסבר לו מה אתה יכול לתרום לחברה ומדוע שווה להם להעסיק דווקא אותך.
גבש לעצמך את "דרך המלך" כהכנה מוקדמת לראיונות עבודה. דרך המלך הינה לצורך העניין, הסיפור המרכזי אודותיך אותו הינך מעוניין להעביר למראיין. דרך המלך מכילה אבני דרך חשובות עליך, כישורים, סיפורים קצרים שממחישים עד כמה אתה באמת מתאים לתפקיד. המראיין יסיט אותך במהלך הראיון לכל מיני דרכים צדדיות ("למה עזבת את מקום העבודה הקודם?" "לא הסתדרת עם המנהל הקודם שלך"?) התפקיד שלך הוא לענות בביטחון על השאלות, לא להתחמק מהן, אך גם לחזור באלגנטיות לדרך המלך ולא ליפול למלכודות צדדיות.
למראיין יש "רשימת מלאי" מוכנה באשר למה הן דרישות התפקיד אותו הינך שואף לאייש. חשוב מבעוד מועד על אותם קריטריונים ונסה לענות על כמה שיותר במהלך השיחה.
באותה מידה שהמראיין בודק האם אתה מתאים לתפקיד ולחברה, זכור שהבדיקה הדדית. גם אתה סוג של מראיין. אל תהסס לשאול שאלות (זכור את הרשימה שהכנת).
הקשבה
הקשבה אפקטיבית, היא אחד מהאלמנטים החשובים ביותר במהלך הראיון.
התרכז בדבריו של המראיין. הנטייה שלנו היא לבצע חשיבה במקביל על איך אני עונה על השאלה ופחות על ההקשבה מה בעצם שואלים אותי.
התאם את עצמך לתפקיד. הבא דוגמאות לכישורים וליכולות שלך שיכולים לתרום לתפקיד הרלוונטי: יכולת ניהול, יכולת עבודה מול קהל, כושר עבודה תחת לחץ וכו'.
ציין יכולות למידה גבוהות, הנדרשות לכל תפקיד חדש.
גבה את דבריך בדוגמאות רלוונטיות מעבודות קודמות, מהשירות הצבאי, ממסגרות שונות.
שפת גוף
הקפד על שפת גוף בוטחת, ישיבה זקופה, קשר עין, ידיים פתוחות.
זכור שהמראיין הוא מראיין! לא חבר ולא מטפל, אל תחשף יתר על המידה. גם מראיין שמשרה אווירה נינוחה, ידידותית ומכילה, הוא בדרך כלל מראיין מנוסה שמצוין בלהסיר חומות הגנה ממרואיינים. שים לב!
שב יציב, אל תרקד במקום, הימנע מ: גירודים, משחקים עם הרגליים, עט קופצת שמסגירה עצבנות, קשר עין מקוטע.
נסה ליצור עם המראיין דינאמיקה טובה וידידותית. הן מילולית והן בשפת הגוף. שקף את תנועותיו מדי פעם (לא בהגזמה) ונסה להתאים את קצב הדיבור שלך לשלו. גם סמול טוק קצר בתחילת הראיון בא בחשבון משולב עם שפת גוף פתוחה ונינוחה.
סיום הראיון
לקראת סוף הראיון, שואל המראיין בדרך כלל את המרואיין האם יש לו שאלות נוספות.
זה בדיוק הזמן להעלות שאלה חכמה שהוכנה מבעוד מועד ומבוססת על שיעורי הבית שעשית על החברה. "קראתי כתבה על מחלקת הרכש/שיווק ... נשמע מאוד מעניין..." ושאלה שרלוונטית לביצוע תפקידך העתידי.
סיים את הראיון באופן נינוח ובוטח. לחץ למראיין יד ו"תודה רבה"! צא זקוף וגאה, שדר למראיין בשפת הגוף שלך, שאתה באמת מאמין שאתה הינך האדם המתאים ביותר לתפקיד.
חייך למזכירה שבחוץ, תאמר תודה ויום טוב!!!
שים לב, הרבה מאוד מזכירות הן נשות סוד של המנהל/ת ולעיתים המראיין יוצא מהחדר ושואל את המזכירה, "איך הוא לדעתך הבחור שכרגע יצא מכאן?" אתה רוצה אותה בעדך!
טפח לעצמך אל השכם - היית מצוין.
